OBJECTIFS

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Afin de réussir ses manifestations ou évènements professionnels, de sa conception jusqu'au jour J : 

 

—  IDENTIFIER toutes les étapes de préparation, de production et d’exploitation des événements

—  APPLIQUER les méthodes du management de projet pour assurer la réussite de ses événements

—  CAPITALISER en interne (et en externe) autour des manifestations professionnelles

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PRINCIPAUX THÈMES TRAITÉS (programme détaillé sur demande)

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1. LA CONCEPTION DE L'ÉVÉNEMENT

— les objectifs / enjeux et résultats attendus

— le thème, le fil conducteur

— les ressources matérielles nécessaires

— la construction du budget

 

2. LA PRÉPARATION DE L'ÉVÉNEMENT

— les cahier des charges / retro planning / tableaux de bord 

— la gestion des invités (listing, hébergement, transport)

— les prestataires à prévoir et organiser y compris lieu, hébergement, transport

— l'accompagnement interne de l'événement​

 

3. LA COMMUNICATION

— l'identité de l'événement

— les supports à prévoir avant, pendant, après

— les goodies ou autres

— le fichier d’invitations 

 

4. LA COORDINATION LE JOUR J 

— le pilotage et le road-book

— la gestion du temps et du budget

— les demandes du jour J 

 

5. LE BILAN ET L'APRÈS ÉVÉNEMENT

— les tableaux de bord

— les indicateurs 

— l'enquête de satisfaction 

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MODALITÉS

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— Base d’un groupe de 4 à 10 personnes 

— Sur Paris, Lyon, Bordeaux, Biarritz ou ailleurs (selon calendrier et demande)

— 2 jours consécutifs soit 14H de formation

— Présentiel privilégié

 

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PROFILS STAGIAIRES

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— Toute personne amenée à monter un ou des événements pour son entreprise

— Les assistantes, chargé de communication, de ressources humaines

— En poste ou demandeur d’emploi

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TARIF 1.200 € HT les 2 jours / participants (14H) peut être prise en charge par votre OPCO.